¿Qué son los documentos contables?
Son los soportes que sirven para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener cuidado en el momento de elaborarlos y realizar varias copias conforme lo exija la empresa.
Dependiendo de la transacción comercial que se vaya a realizar, será el tipo de documento contable que necesitaremos.
La cantidad de copias de documentos contables dependerá del tipo de documento y de la cantidad de partes involucradas (generalmente es uno para cada uno); en ocasiones esto no depende de la voluntad de las partes, sino que está reglamentado.
Para qué sirven los documentos contables
Todos los documentos de tipo contable sirven de respaldo a transacciones que realiza la empresa y se utilizan en la contabilidad, para calcular ingresos, egresos y patrimonios; sin embargo, es importante que dentro de los documentos contables identifiques dos categorías: documentos contables internos y documentos contables externos.
Ejemplos de documentos contables:
- – Recibos de cobro
- – Recibos de pago
- – Factura de venta
- – Recibos de caja
- – Comprobante de pago
- – Consignaciones.
- – Entre otros.
La mejor manera que tienen las empresas hoy en día de almacenar de manera digital, a través de la digitación de documentos contables. Si bien, hay documentos que aún se deben guardar en formato físico, es importante también contar con el formato digital para hacer búsquedas más rápidas y ubicar la información ahorrando tiempo.
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